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    食品伙伴网服务号

    【干货】实验室内部文件编号规则

    放大字体  缩小字体 发布日期:2021-09-22  浏览次数:713
    核心提示:为确保人类工效学实验室员工能够及时有效地制定、控制和使用现行有效的文件和设备等,对所有文件的编号进行规范有效地管理,制定
      为确保人类工效学实验室员工能够及时有效地制定、控制和使用现行有效的文件和设备等,对所有文件的编号进行规范有效地管理,制定本作业指导书。所有实验室人员在进行内部文件或序号记录编制时,必须按照本作业指导书执行。

    适用于实验室所有与管理体系有关的内部编号控制。

    编号规则

    1、内部制定文件控制编号的编号规则


    图1  内部制定文件编号方式

    2、委托单、检测报告编号规则

    图2  委托单、检测报告的编号方式

    其中产品代码中01代表“人体尺寸测量”,02代表“办公桌椅人类工效学”。
    如果需要样品编号,可以在上述号码后标识样品序号。

    3、样品(人体尺寸)编号规则

    因为中国人人体尺寸数据库的编号要求,样品(人体尺寸)的编号规则按照数据库内的编号规则制定,具体如下:

    其中,类别的规定是:“C”代表未成年人,“A”代表成年人。

    4、记录文件中序号编号规则

     
    图4  序号的编号方式
    流水号以1天为一个流水周期。

    5、质量监督和质量监控中记录文件序号编号规则

    针对质量监督和质量监控工作的特殊性,这里对涉及这些记录文件中序号的编号规则进行了特别的规定,具体编号方式如下:

    图5  质量监督和质量监控中“序号”的编号方式

    流水号以1年为一个流水周期。

    6、设备编号规则

    图6  设备的编号方式
    这里的流水号以1类设备为一个流水周期。M代表马丁测量尺,A代表三维扫描仪。

     

    7、受控文件编号规则

     
    图7  受控文件的编号方式

    关于内部编号的管理,所有实验室人员制定的新编号时,都需向资料员备案存档。实验室记录可以参考CNIS-ENL-RP-001-01-2011《人类工效学实验室内部编号一览表》给出的规定。


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    编辑:songjiajie2010

     
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