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    供应商管理及评审制度

    放大字体  缩小字体 发布日期:2022-05-13  来源:食品供应链管理公众号  作者:网络  浏览次数:234
    核心提示:供应商管理及评审制度
      第一条 供应商是公司的合作伙伴,公司营造良好的供需合作关系。
     
      第二条 公司原材料料供应商的确定、价格、策略等均由供管员会议决定。
     
      第三条 新供应商评审须实地到供应商处所,进行对厂房、生产设备、产品检验等各项要求是否满足公司的要求。因环境因素而无法进行实际评审时,经常务主任和主任核准后,可用样品方式进行检测评估。
     
      第四条 供应商的资格初审:
     
      常务主任或其委托采购、审计或其他人员先按目标供应商所提供的相关资料、样品、报价,原料样品的质量是否符合公司的品质要求等进行初审。初审由常务主任组织进行。
     
      第五条 初审程序:
     
      ①供应商开发人员收集资料
     
      ②报送常务主任分析并洽谈
     
      ③转采购经理进上步谈合作事项。
     
      第六条 供应商通过了本厂的初审后,则可进行评审或评估。
     
      第七条 供应商的评审:
     
      A)若实际需要时,由供管委委员(不得少于3个部门的相关人员)到供应商处进行实地调查,并对供应商的生产能力、质量体系及其它项目进行审核,取回样品进行检测,填写《供应商评审/评估表》;
     
      B)原料样品质量检测合格,经评审合格后的供应商,由供管委选择质优价廉,信誉良好的供应商,由采购部填写《采购协议》或由供应商提供产品销售合同、《供应商质量保证协议》经双方盖章签字确认后,成为本厂合作伙伴。
     
      第八条 供应商的评估:
     
      A)当对供应商无法进行实际评审时,可要求供应商提供相关资料及材料样品,由供管委对资料进行审核,样品交品管部和研发部进行分析检测;
     
      B)当供应商所提供的样品,经分析检测不合格时,可要求供应商改善,并重新提供样品再次检测,或重新寻找目标供应商
     
      C)经本公司的评估,产品质量合乎本厂的要求,由采购部填写《采购协议》或由供应商提供产品销售合同、《供应商质量保证协议》经双方盖章签字确认后,成为本厂合作伙伴。
     
      第九条 经过供应商管理委员会评审合格的供应商,登陆《合格供应商名录》。合格供应商名录是采购部执行作业的必要前提。
     
      第十条 严格控制在合格供应商名录外的厂商进行采购(500元以下现金零星采购除外)。紧急、零星采购执行询价、议价程序后,经常务主任审批后可作临时供应商进行采购。如不能执行询价、议价程序的,如常务主任指派有关人员与采购员一齐参与采购。
     
      第十一条 新供应商审定,须填报《供应商审定表》,内容有注册资金、人员、质量体系、主要产品、生产能力、付款条件等基础数据,产品是直接生部还是贸易供货,并附营业执照、国税登记证复印件及相关资质证明。
     
      第十二条 新供应商的开发,基于寻找直接生产厂家,中间贸易商一般不作为首选开发对象。
     
      第十三条 新供商评定标准分达到70分以上的,可以认定为合格供应商。
     
      第一、经济性质(个体户为5分,有限责任公司10分),
     
      第二、税务资格(增值税一般纳税人10分,小规模7分),
     
      第三、注册资金(100万元以上6分,每增加10万加1分,最高10分;100万元以下5分),
     
      第四、人员(达100人以上为10分,以下为5分),
     
      第五、质量体系认证(有的加15分,未有为7分),
     
      第六、付款条件(月结为15分,货到付款为10分,其余为5分),
     
      第七、价格(比现有供应商高的为0分,低2%的为7分,低5%为10分,低5%的为15分,低8%为20分,低10%以上的为30分)。
     
      第十四条 新供应商开发每月进行一次专题会议进行评审,新供应商未经评审合格,不得向其采购物料(样板检测除外)。经评审合格后,可向其进行小批量的试采购,稳定后可批量采购。
     
      第十五条 合格供应商每季度评审一次,
     
      (一)价格:最高分40分,标准分20分(根据市场最高价、最低价、平均价、自行估价制定一标准价格,标准价格对应分数为20分,每高于标准1%,标准分扣2分,每低于标准价1%,标准分加2分,同一供应商供应几种物料,得分按平均计算。报价行为不规范,每一次扣5分。付款方式为月结加5分),
     
      (二)品质:30分(以交货批退率考核:批退率=退货批数/交货总批数,得分=30分*(1-批退率)计算),交期考核分20分(逾期率=逾期批数/交货批数,得分=20分*(1-逾期率)计算,
     
      另外:逾期1天,加扣1分;逾期造成停工待料1次,扣2分),服务考核分20分(出现问题,不太配合解决,每次扣1分;公司会议正式批评或抱怨1次,扣2分;客户批评或抱怨1次,扣3分)。
     
      第十六条 80-100分为A级供应商,A级为优秀供应商,可以加大采购量;70-84分为B级供应商,B级为合格供应商,可正常采购;60-69分为C级供应商,C级为辅助供应商,应减量采购或暂停采购;59分以下为D级,D级为不合格供应商,予以淘汰。同类材料尽可能集中到一至二家供应商进行采购作业。
     
      第十七条 公司大宗材料供应商,需两家以上供货,由采购部合理分配其份额,保证市场价格的竞争性及变化可控性。
     
      第十八条 为了提高供应商的竞争力和危机感,公司对供应商实行动态管理。对战略合作伙伴(70分以上供应商)签订一年期的采购合同协议。同时,也向其他同类材料的供应商下一些单,以用来维持关系,还可以备急用。
     
      第十九条 通常用的大宗原材料的采购,公司每年引入一定数量的新供应商,以增强供应商之间的竞争意识,以便提高质量及降低价格。
     
      第二十条 供应商评审由常务主任负责组织,各委员参与。
     
      第二十一条 供应商资料、评审资料、合格供应商名录资料等,由采购部负责整理及保管,采购委员会成员有权调阅,但须办理调阅手续。
    编辑:foodqm

     
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